Privacybeleid
Bij PrimeProgressCoaching hechten wij grote waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid lees je helder en transparant hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens, metingen en voortgang.
Welke gegevens wij verzamelen
Tijdens de intake en het coachingstraject kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, lengte, gewicht, trainingsdoelen, trainingservaring, leefstijl en voedingsgewoonten. Wanneer dit relevant is voor de begeleiding, kun je daarnaast zelf informatie delen over je gezondheid of medische achtergrond. Tijdens het traject kunnen ook voortgangsgegevens worden verwerkt, zoals lichaamsmaten, trainingsresultaten, voedingsdagboeken en voortgangsfoto’s. Deze gegevens gebruiken we om de coaching zo goed mogelijk af te stemmen op jouw persoonlijke situatie en doelen.
Verwerking en beveiliging
Gegevens die je via het contact- of intakeformulier op de website verstrekt, worden verwerkt via JouwWeb. Voor de dagelijkse communicatie en coaching kan gebruik worden gemaakt van e-mail en WhatsApp. Trainingsschema’s, voedingsschema’s, voortgangsgegevens en andere coachingdocumenten kunnen digitaal worden opgeslagen. We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en beperken de toegang tot deze gegevens zoveel mogelijk. We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de coaching en begeleiding.
Bewaartermijn en jouw rechten
Klant- en coachinggegevens worden in principe maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard en daarna verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.
Voortgangsfoto’s en andere persoonlijke voortgangsinformatie worden vertrouwelijk behandeld en worden nooit zonder jouw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming gebruikt op onze website, sociale media of andere openbare kanalen. Een gegeven toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of, waar van toepassing, te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of verzoeken om beperking van de verwerking. Wil je gebruikmaken van één van deze rechten of heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@primeprogresscoaching.nl.
Waarom wij jouw gegevens verwerken?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om onze coaching en dienstverlening uit te kunnen voeren. Dit omvat onder andere het behandelen van aanvragen, contact met je opnemen, het opstellen en aanpassen van persoonlijke trainings- en voedingsplannen en het begeleiden en beoordelen van je voortgang.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, omdat wij hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben of omdat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Wanneer je vrijwillig informatie over je gezondheid of medische achtergrond met ons deelt en deze informatie noodzakelijk is voor de begeleiding, verwerken wij deze alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
Je kunt een gegeven toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat de toestemming werd ingetrokken.